Ein- und Ausreise mit dem Boot
- Baltijsk ist der einzige Hafen mit Grenz- und Zollabfertigung für ausländische Boote – und somit grundsätzlich immer der erste und letzte Anlaufhafen. Dabei ist Baltijsk von der Danziger Bucht aus anzusteuern. Die Einreise über das Frische Haff oder das Kurische Haff ist nicht möglich.
- Es ist nicht erlaubt, über Nacht in Baltijsk zu liegen. Boote müssen den Hafen unmittelbar nach der Grenz- und Zollabfertigung verlassen. Die Weiterfahrt zu den nächstgelegenen Yachthäfen über den Seekanal dauert 3 bis 4 Stunden. Sportboote dürfen ihn nur tagsüber (d.h. zwischen Sonnenaufgang und Sonnenuntergang) und nur unter Motor mit max. 25 km/h befahren. Bei der Einreise sollten Sie deshalb mindestens 4 Stunden vor Sonnenuntergang in Baltijsk einlaufen.
- Als erste Aufenthaltshäfen in der Region Kaliningrad werden die folgenden Marinas empfohlen:
- Für Segel- und Motorboote: „Marina Haydekrug“ in Vzmorje (Fahrzeit von Baltijsk ca. 3 Stunden, max. Tiefgang 2 – 2,3 m, je nach Wasserstand)
- Für Motorboote, alternativ: Marina am Museum des Weltozeans in Kaliningrad (Fahrzeit von Baltijsk ca. 4 Stunden, max. Höhe 3,5 m wegen einer Brückenzufahrt)
- Für größere Yachten & Schiffe: Marina Kaliningrad „Fish Boat“ (Fahrzeit von Baltijsk ca. 4 Stunden). Achtung: Diese Anlegestelle ist nicht durchgängig geöffnet – eine frühzeitige vorherige Anfrage unbedingt erforderlich.
Ein- und Ausklarieren in Baltijsk
- Bitte hören Sie UKW Kanal 74 ab, wenn sie russische Gewässer erreichen und sich Baltijsk nähern. Für die Einreiseerlaubnis ist ein Anruf mit dem Rufzeichen «Baltijsk Traffic» auf UKW Kanal 74 zu tätigen.
- Die Grenzkontrolle und Zollabfertigung in Batltijsk erfolgt am Grenzkontrollpunkt in der Nähe des Containerterminals (Liegeplatz Nr. 81). Sofern alle notwendigen Dokumente bereits vorbereitet sind, dauert das Ein- und Ausklarieren normalerweise nicht länger als 30 bis 60 Minuten pro Boot.
- Bitte beachten: Auch auf der EU Seite müssen Sie sich vor bzw. nach dem Aufenthalt in Russland ein- bzw. ausklarieren. Kontaktieren Sie bitte die zuständigen Stellen z.B. in Gdańsk, Hel oder Klaipėda. Die Hafenmeister helfen Ihnen dabei gerne weiter und geben Auskünfte zu Ablauf und Ansprechpartnern.
Erforderliche Dokumente für die Einreise mit dem Boot
Bitte halten Sie die folgende Dokumente und Unterlagen sind für die Einreise vor:
- Pässe und Einreisedokumente:
- Bei Einreise mit e-Visum:
- Reisepass (empfohlen: Original & 1 Kopie der Fotoseite des Passes)
- e-Visum (empfohlen: Ausdruck der PDF Version; alternativ: Download-Version auf dem Smartphone)
- Reisepass (empfohlen: Original & 1 Kopie der Fotoseite des Passes)
- Nachweis über eine Auslandskrankenversicherung für Russland (Original & 1 Kopie – wird durch die Versicherung ausgestellt, Mindestdeckung 30.000 EUR)
- Bei Einreise mit Touristenvisum (oder einem anderem, nicht-elektronischem Visum)
- Reisepass mit gültigem Visum (Original & je 1 Kopie der Foto- und Visumsseite des Passes)
- Bei Einreise mit e-Visum:
- Bootsdokumente (unabhängig von Art des Visums)
- Internationaler Bootsschein oder Flaggenzertifikat (Original & 1 Kopie), erhältlich z.B. über den DSV
- Für Charterboote: Chartervertrag (Original & 1 Kopie – bitte an den Charteranbieter wenden)
- Crewlisten (mind. 5 Exemplare – i.d.R. werden 3 von ihnen bei der Einreise und 2 bei der Ausreise benötigt).
Beschaffung eines Visums für die Russische Föderation
Zur Einreise in die Region Kaliningrad benötigen EU-Bürger ein gültiges russisches Visum. Es gibt folgende Arten von Visa:
- E-Visum (neu ab 01.07.2019): Dieses Visum ist kostenlos. Beantragung und Ausstellung erfolgen online. Eine Einladung ist nicht erforderlich. Das elektronische Visum ermöglicht einmalig die Einreise in die Region Kaliningrad und (innerhalb von 30 Tagen nach der Ausstellung) einen Aufenthalt von max. 8 Tagen.
- Touristenvisum (nicht-elektronisch): Dieses Visum ist kostenpflichtig (ca. 80-150 EUR pro Person). Die Beantragung muss persönlich oder schriftlich erfolgen. Zudem ist eine Einladung erforderlich. Der Aufenthaltszeitraum beträgt maximal 4 Wochen. Innerhalb dieser Zeit sind bis zu 2 Einreisen nach Russland möglich.
- Weitere Visumsarten: Darüber hinaus können noch andere Arten von Visa (z.B. Geschäftsvisum, Mehrfachvisum etc.) beantragt werden. Diese sind jedoch nur in speziellen Fällen für Segler und Motorbootfahrer relevant (z.B. mehrfache Einreise über einen längeren Zeitraum).
e-Visum (neu ab 01.07.2019):
- Im Regelfall ist die Einreise mit einem elektronischen Visum die beste Option. Es ist kostenlos und wird online beantragt und ausgestellt. Auch eine Einladung aus Kaliningrad ist nicht erforderlich. Der maximale Reisezeitraum von 8 Tagen bei einmaliger Einreise ist für die meisten Törns ausreichend.
- Die Beantragung des e-Visums erfolgt online über http://electronic-visa.kdmid.ru/klgd_home_en.html. Auf der Website (Sprachen: Englisch, Russisch – Deutsch wird nicht angeboten) wird man Schritt für Schritt und mit detaillierten Erläuterungen durch den Antragsprozess geleitet.
- Für die Beantragung eines e-Visums sind die folgenden Unterlagen erforderlich:
- Reisepass (min. 6 Monate über den Tag der Antragstellung hinaus gültig)
- Digitales Foto (in Farbe) als jpg-Datei
- Nachweis über eine Auslandskrankenversicherung für Russland (wird durch die Versicherung ausgestellt, Mindestdeckung 30.000 EUR)
Hinweis: Dieses Dokument muss noch nicht bei der Antragstellung hochgeladen werden, sondern es muss erst beim Grenzübertritt vorgezeigt werden. Da einige Versicherungen es nur postalisch versenden, sollte man es am besten bereits vor Törnbeginn beantragen.
- Auch die Ausstellung des e-Visums erfolgt über die Website (als Download über ein Nutzerkonto, das mit der Beantragung angelegt wird). Man kann wählen zwischen einer PDF Version zum Ausdrucken oder dem Download einer elektronischen Version auf das Smartphone.
- Bitte beachten Sie:
- Ein e-Visum kann frühestens 20 Tage und bis spätestens 4 Tage vor der geplanten Einreise beantragt werden kann. Die Bearbeitung und Ausstellung erfolgt dann innerhalb von 4 Kalendertagen. Je nach Reiseplanung kann das elektronische Visum also manchmal erst während des Törns beantragt werden.
- Im Rahmen des Antragsprozesses müssen Fotos gemacht und hochgeladen werden. Zudem sind (trotz der Download-Option) bei der Einreise mit dem Boot auch weiterhin der Ausdruck des Visums und das Mitführen einer Papierversion empfehlenswert. Neben einer guten Internetverbindung sind also evtl. noch andere Hilfsmittel für die Beantragung erforderlich.
- Falls Sie das Visum „von unterwegs“ beantragen wollen, können Sie dafür eine der SOUTH COAST BALTIC Info Lounges in Kröslin / DE, Darłowo / PL, Szczecin NorthEast Marina / PL und im Smiltyne Yacht Club / LT nutzen. Das Personal vor Ort sind Ihnen gerne dabei behilflich, inkl. des Ausdruckens von Dokumenten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Menüpunkt SCB INFO LOUNGES.
Touristenvisum (nicht-elektronisch)
- In einigen Fällen kann – trotz seiner Kosten und der aufwendigeren Antragsstellung – die Beantragung eines konventionellen Touristenvisums notwendig oder vorteilhaft sein, z.B.:
- Längerer Aufenthalt in der Region Kaliningrad (mehr als 8 Tage)
- Zweifache Einreise kurz hintereinander (z.B. auf der Hin- und Rückreise),
- Falls man alle Unterlagen lieber schon vor Törnbeginn „beisammen“ haben möchte.
- Ein Touristenvisum ist maximal 4 Wochen gültig und ermöglicht bis zu 2 Einreisen nach Russland. Empfehlung: Geben Sie den Reisezeitraum deshalb großzügig an und schöpfen Sie in jedem Fall die Möglichkeit einer zweimaligen Einreise aus. Denn auf Segeltörns kann es ja (z.B. wetterbedingt) leicht zu unerwarteten Änderungen des Zeitplans und des Ablaufs kommen.
- Bemühen Sie sich frühzeitig um die folgenden Unterlagen für die Beantragung des Visums:
- Reisepass mit gültigem Visum (min. 6 Monate über den Visumzeitraum gültig & mit freien Seiten für das Visum)
- Nachweis über eine Auslandskrankenversicherung für Russland (wird durch die Versicherung ausgestellt, Mindestdeckung 30.000 EUR)
- Ein aktuelles biometrisches Passfoto (in Farbe)
- Am besten beantragen Sie das Touristenvisum schon vor Antritt des Törns. Es müssen nämlich eine Reihe von Dokumenten (z.B. Reisepass) postalisch eingereicht bzw. entgegengenommen werden. Sollten Sie sich kurzfristig für einen längeren Abstecher nach Kaliningrad entscheiden, sind Ihnen die Mitarbeiter der SOUTH COAST BALTIC Info Lounges in Kröslin / DE und Darłowo / PL gerne bei der Beantragung behilflich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Menüpunkt SCB INFO LOUNGES.
- Für die Beantragung des Visums benötigen Sie eine Einladung aus Kaliningrad bzw. Russland. Diese kann nur von bestimmten Stellen ausgestellt werden (z.B. Behörden, Reiseveranstaltern etc.). Die Marinas in Kaliningrad gehören i.d.R. nicht dazu. Es wird deshalb empfohlen, das Visum über eine Agentur zu beziehen, die zugleich auch eine Einladung beschaffen kann.
- Es gibt eine Reihe von Visums-Agenturen, über die man Visa und Einladungen beziehen kann. Einige sind sogar auf Segler und Bootsfahrer spezialisiert. Zum Beispiel:
- “Passport-Hamburg” in Hamburg > www.passport-hamburg.de
- “Toureast“ in Berlin > www.toureast.de
- Adressen weiterer Agenturen finden Sie im Internet.
- Die Agenturen geben detaillierte Auskünfte und umfangreiche Hilfestellungen zur Antragstellung. Zudem müssen Sie das Konsulat nicht persönlich aufsuchen: Der gesamte Prozess kann telefonisch, online / per E-Mail bzw. postalisch abgewickelt werden.
- Die Kosten für die Beschaffung eines Visums über eine Agentur betragen ca. 100-150 EUR. Die Beantragung dauert normalerweise ca. 4-5 Wochen. Mit Expresszuschlägen ist eine schnellere Bearbeitung innerhalb von 1-2 Wochen möglich.